交付验收是影视合同履行中的一个重大环节。在影视行业中几乎每份合同都存在交付验收。
例如,版权转让合同或版权合同中存在作品的交付验收;委托创作、委托改编合同中的作品的交付验收;委托承制合同中的承制作品的交付验收;各类发行合同中的发行作品的交付验收;委托设计合同中的设计作品的交付验收;人员聘用合同中的工作成果的交付验收;服务合同中的服务的交付验收;影视宣传合同中的物料及工作成果的交付验收......
交付验收关系到影视合同履行的周期,涉及到己方承担或追究对方违约责任,甚至解约,其意义不可谓不重大。
验收是支付款项的一方的重大的合同义务,同时也是非常重要的权利。张春杰律师曾担任几十家影视公司法律顾问,具有丰富的实战经验,建议验收时应注意以下方面的问题。
验收的法律意义
验收是对对方交付工作成果的审核过程,验收通过即意味着对对方工作成果的认可通过,这个“同意”可不能轻易说出口。
特别是版权合同中,很多时候版权的转移是和交付密切相关的,而验收通过就是交付完成的通行证。如果在交付单上公司盖章回寄给对方,从法律上讲,意味着验收通过,对对方提交的交付单的认可,对对方交付的作品(数量及质量)的认可。
如果逾期验收或逾期反馈验收意见的,一般对方会根据合同约定,推定为验收方认可对方的工作成果,不存在异议。
如果经验收,对方的交付不符合合同约定的,可以要求对方继续进行修改,要求对方承担违约责任,或根据合同约定解除合同。
该验收哪些地方?
请公司业务部门对对方交付的材料情况(交付时间、交付数量、质量是否合格、权利证明文件、授权书、合同等;物料是否齐备,是否存在违约等)进行审核。
验收的期限问题
验收审核的期限的标准首先是双方合同中约定的期限,而不是根据对方提交的交付单来定。有时候对方会故意在交付单中注明很短的审核验收期限,在此情况下,应注意审核。
如果在约定的期限内难以审核完毕的,请及时通知对方,并告知存在的合理的困难,双方另行协商审核验收时间;先将可以验收的部分结果反馈给对方。
验收结果如何反馈给对方?
1、如果审核没有问题的,可以公司盖章回复给对方:已收到,没有异议。
2、如果经审核存在问题或对方有违约行为的,应将审核意见,需要修改的地方发给对方,并限定时间要求对方整改。
3、如果经审核存在质量问题或数量问题的,应将审核意见,需要修改的地方发给对方,并限定时间要求对方整改。
4、如果经审核,发现对方交付延期的,应及时书面通知对方存在逾期问题。
如果对方交付的实际时间与交付单记载的不一致的,应在给对方的回复中注明。
5、如果对方提供的版权或其他权利证明文件、授权书、合同等;物料等存在问题或需要对方补充提供相关材料的,请及时通知对方提供相关材料。
验收反馈的途径
如果经验收没有发现问题的,可以书面或口头方式回馈给对方即可。
如果将验收发现存在问题,应通过书面的方式通知对方,并保留相关送达的证据材料,以证明我方已将验收不通过的意见反馈给对方。书面方式可以通过快递邮寄、电子邮件、短信的方式,不建议采用微信方式,一旦发生纠纷,使用微信记录作为证据的合法性容易存在问题。
验收不合格的,下一步该怎么办?
如果经验收发现对方交付不合格的,下一步该怎么办呢?一般有以下几种处理方式
(1)暂不提出;(2)小问题表示认可;(3)要求修改;(4)要求对方承担违约责任;(5)要求解约
至于该采取哪种措施,需要根据项目的紧急程度、对对方工作能力和工作态度的判断、合同的具体条款约定、以及双方能否继续合作下去等因素,根据己方的需求进行分析判断。
来源:头条 张春杰